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仕事では、資料や書類、デザイン、見積書などについて修正をお願いする場面が少なくありません。そのようなときに送るのが「修正依頼メール」です。
修正依頼メールでは、相手のミスを指摘することが目的ではなく、必要な修正内容を正確に伝え、気持ちよく対応してもらえるよう配慮することが大切です。
この記事では、修正依頼メールの基本的な書き方や注意点、社外・社内・デザイン・資料など場面別の例文を紹介します。そのまま使える文例も掲載していますので、ぜひ参考にしてください。
修正依頼メールとは
修正依頼メールとは、相手が作成した資料や書類、デザイン、見積書、原稿などについて、修正をお願いするためのメールです。
次のような場面で利用されます。
- 提案書の修正をお願いしたい
- 見積書の金額や内容を修正してほしい
- デザインの変更を依頼したい
- 契約書の誤字や記載内容を修正してほしい
- 社内資料の更新をお願いしたい
修正内容が曖昧だと認識違いが起こりやすいため、どこをどのように変更してほしいのかを具体的に伝えることが重要です。
修正依頼メールの基本構成
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 件名 | 修正依頼であることが分かる件名にする |
| 挨拶 | お世話になっております・お疲れ様です |
| 感謝 | 作成してもらったことへのお礼を添える |
| 修正内容 | 修正箇所を具体的に伝える |
| 期限 | 必要であれば修正版の希望日を伝える |
| 締め | 配慮の言葉で締める |
修正依頼メールで使える丁寧な表現
- 恐れ入りますが、ご修正をお願いいたします。
- お手数ですが、ご対応いただけますでしょうか。
- 下記内容をご確認のうえ、ご修正いただけますと幸いです。
- お忙しいところ恐縮ですが、ご対応をお願いいたします。
- ご都合の良いタイミングでご対応いただけますと幸いです。
修正依頼メールの基本例文
件名：資料修正のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□です。
資料をご作成いただき、誠にありがとうございます。
内容を確認いたしましたところ、修正をお願いしたい箇所がございましたので、ご連絡いたしました。
- 2ページ目の金額を最新情報へ変更
- 5ページ目の納期を〇月〇日に修正
- 会社名の表記を正式名称へ変更
お手数をおかけしますが、可能でしたら〇月〇日までにご対応いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
社外向けの修正依頼メール例文
社外へ修正を依頼する場合は、相手の作業に対する感謝を伝えてから修正内容を伝えると、柔らかい印象になります。
件名：ご提案資料修正のお願い
株式会社〇〇
営業部 〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
ご提案資料をご作成いただき、ありがとうございました。
社内で確認したところ、下記の点について修正をご相談できればと思い、ご連絡いたしました。
- 導入スケジュールの日付変更
- 料金表の更新
- サービス名称の修正
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご対応いただけますようお願いいたします。
社内向けの修正依頼メール例文
件名：会議資料修正のお願い
〇〇さん
お疲れ様です。
会議資料ありがとうございます。
内容を確認したところ、数か所修正をお願いしたい箇所があります。
- 3ページ目のグラフを最新版へ差し替え
- 担当者名を修正
- スケジュールの日付を更新
お手数ですが、〇月〇日までに修正版をご共有いただけると助かります。
よろしくお願いいたします。
デザイン修正を依頼するメール例文
件名：デザイン修正のお願い
〇〇様
いつもお世話になっております。
デザインをご作成いただきありがとうございます。
イメージに近づけるため、下記について修正をご相談できますでしょうか。
- メインカラーを青系へ変更
- 見出し文字を大きくする
- ロゴの配置を左側へ変更
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願いいたします。
見積書の修正を依頼するメール例文
見積書の修正を依頼する場合は、修正箇所を具体的に伝えることが重要です。金額や数量、納期など、どの項目を変更してほしいのかを明確に記載しましょう。
件名：お見積書修正のお願い
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□です。
お見積書をご送付いただき、ありがとうございます。
内容を確認したところ、下記の項目について修正をご相談させていただきたく、ご連絡いたしました。
- 数量を50台へ変更
- 納期を〇月〇日に変更
- オプション費用を追加
お手数をおかけしますが、ご対応いただけますようお願いいたします。
契約書の修正を依頼するメール例文
件名：契約書修正のお願い
〇〇様
お世話になっております。
契約書をご送付いただき、ありがとうございます。
内容を確認いたしましたところ、下記について修正をお願いできますでしょうか。
- 契約期間の開始日
- 会社所在地の表記
- 担当者名の記載
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。
急ぎで修正を依頼するメール例文
急ぎの案件では、修正が必要な理由を簡潔に伝えると、相手にも事情が伝わりやすくなります。
件名：【至急】資料修正のお願い
〇〇様
お世話になっております。
急なお願いとなり恐縮ですが、添付資料について修正をご対応いただくことは可能でしょうか。
明日の打ち合わせで使用するため、本日中にご対応いただけますと大変助かります。
ご多忙のところ誠に恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
修正依頼メールで使える言い換え表現
| 表現 | 使用場面 |
|---|---|
| ご修正をお願いいたします | 基本的な依頼 |
| ご対応いただけますでしょうか | 柔らかく依頼したい場合 |
| ご確認のうえ修正いただけますと幸いです | 確認と修正をお願いする場合 |
| お手数をおかけしますが | 相手への配慮を伝える |
| ご都合のよいタイミングでご対応ください | 急ぎではない場合 |
修正依頼メールで避けたい表現
| NG表現 | 理由 | 言い換え例 |
|---|---|---|
| 間違っています | 相手を責める印象になる | 修正をお願いしたい箇所がございます。 |
| すぐ直してください | 命令口調になる | ご対応いただけますでしょうか。 |
| 全部修正してください | 修正内容が曖昧 | 下記の箇所について修正をお願いいたします。 |
| 前にも言いましたが | 相手を責める印象になる | 念のため再度ご連絡いたします。 |
件名の例
- 資料修正のお願い
- ご提案資料修正のお願い
- お見積書修正のお願い
- 契約書修正のお願い
- デザイン修正のお願い
- 【至急】修正のお願い
修正依頼メールを書くときのポイント
最初に感謝の言葉を伝える
修正を依頼する前に、「ご作成いただきありがとうございます」「ご対応ありがとうございます」など、お礼を伝えることで、柔らかい印象になります。
修正箇所を具体的に書く
ページ番号や項目名などを記載すると、相手も修正箇所を把握しやすくなります。箇条書きを使うと、さらに分かりやすくなります。
修正理由を簡潔に伝える
必要に応じて、「最新情報への更新」「社内確認の結果」など、修正理由を添えると相手も対応しやすくなります。
期限がある場合は具体的に伝える
「〇月〇日まで」「本日17時まで」など、修正版が必要な期限を具体的に記載しましょう。
よくある質問（FAQ）
修正依頼メールで相手を責めない書き方はありますか？
「間違っています」ではなく、「修正をお願いしたい箇所がございます」「下記についてご確認いただけますでしょうか」といった表現を使うと、柔らかい印象になります。
修正内容は箇条書きでも大丈夫ですか？
はい。修正箇所が複数ある場合は、箇条書きの方が分かりやすく、修正漏れも防ぎやすくなります。
急ぎで修正をお願いするときはどう書けばよいですか？
「急なお願いとなり恐縮ですが」「ご多忙のところ恐れ入りますが」などの配慮の言葉を添え、修正が必要な理由と期限を具体的に伝えましょう。
まとめ
修正依頼メールでは、相手への感謝を伝えたうえで、修正箇所を具体的にわかりやすく伝えることが大切です。
また、命令口調を避け、「お手数をおかけしますが」「ご対応いただけますでしょうか」といった丁寧な表現を使うことで、相手にも気持ちよく対応してもらいやすくなります。
この記事の例文を参考に、状況に合わせた修正依頼メールを作成してみてください。
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