資料送付依頼メールの例文｜社外・社内ですぐ使えるお願いメールの文例集

仕事で取引先や社内の担当者に資料を送ってもらいたいときは、依頼内容がわかりやすく、相手に失礼のないメールを送ることが大切です。

資料送付依頼メールでは、「何の資料が必要なのか」「何のために使うのか」「いつまでに必要なのか」を具体的に伝えると、相手も対応しやすくなります。

この記事では、資料送付依頼メールの書き方、件名例、場面別の例文、失礼にならない言い換え表現を紹介します。

資料送付依頼メールとは

資料送付依頼メールとは、相手にパンフレット、サービス資料、見積資料、提案書、会議資料などを送ってもらうためのメールです。

ビジネスでは、次のような場面でよく使われます。

• サービス内容を確認したいとき
• 社内検討用の資料が必要なとき
• 打ち合わせ前に資料を共有してほしいとき
• 見積もりや提案内容の資料を送ってほしいとき
• 過去の会議資料や議事録を確認したいとき

資料送付依頼メールの基本構成

資料送付依頼メールの基本例文

件名：資料送付のお願い

株式会社〇〇
営業部　〇〇様

お世話になっております。
株式会社△△の□□です。

先日ご案内いただきました〇〇サービスにつきまして、社内で検討を進めたく存じます。

つきましては、サービス内容や料金プランがわかる資料をお送りいただけますでしょうか。

可能でしたら、導入事例が記載された資料もあわせてご共有いただけますと幸いです。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。

初めて連絡する相手への資料送付依頼メール

初めて連絡する相手には、どこで相手のサービスを知ったのか、なぜ資料が必要なのかを簡潔に伝えると自然です。

件名：サービス資料送付のお願い

株式会社〇〇
ご担当者様

突然のご連絡失礼いたします。
株式会社△△の□□と申します。

貴社ホームページを拝見し、〇〇サービスに関心を持ちご連絡いたしました。

社内で導入を検討したく、サービス内容や料金プランがわかる資料をお送りいただけますでしょうか。

また、可能であれば導入事例や利用開始までの流れがわかる資料もあわせてご共有いただけますと幸いです。

お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

社内向けの資料送付依頼メール

社内向けの場合は、社外メールほどかしこまる必要はありません。
ただし、依頼内容や期限は明確に書きましょう。

件名：会議資料送付のお願い

〇〇さん

お疲れ様です。□□です。

〇月〇日の会議で使用するため、前回の会議資料を送っていただけますでしょうか。

あわせて、当日の議事録も共有いただけると助かります。

可能であれば、本日中にお送りいただけますと幸いです。

お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いします。

急ぎで資料送付を依頼するメール

急ぎの場合は、急いでいる理由と期限を明確に伝えます。
ただし、一方的に急かす印象にならないよう注意しましょう。

件名：【至急】資料送付のお願い

〇〇様

お世話になっております。□□です。

急なお願いとなり恐縮ですが、〇〇に関する資料を本日中にお送りいただくことは可能でしょうか。

明日午前の社内会議で確認する必要があり、事前に内容を共有したく存じます。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご対応いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

資料を再送してもらう依頼メール

一度送ってもらった資料を紛失した場合や、メールが見つからない場合は、相手に手間をかけることへの配慮を添えましょう。

件名：資料再送のお願い

〇〇様

お世話になっております。□□です。

先日お送りいただいた〇〇の資料につきまして、恐れ入りますが再送いただくことは可能でしょうか。

こちらの確認不足により、お手数をおかけして申し訳ございません。

お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

添付資料の追加送付を依頼するメール

件名：追加資料送付のお願い

〇〇様

お世話になっております。□□です。

先ほどお送りいただいた資料を確認いたしました。ご共有いただきありがとうございます。

追加で恐縮ですが、料金プランの詳細がわかる資料もお送りいただけますでしょうか。

社内で比較検討する際に確認したく存じます。

お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

資料送付依頼で使える表現

資料送付依頼メールで避けたい表現

資料送付依頼メールの件名例

• 資料送付のお願い
• サービス資料送付のお願い
• 〇〇に関する資料送付のお願い
• 会議資料送付のお願い
• お見積もり資料送付のお願い
• 追加資料送付のお願い
• 資料再送のお願い
• 【至急】資料送付のお願い

資料送付依頼メールの注意点

どの資料が必要か具体的に書く

「資料を送ってください」だけでは、相手がどの資料を送ればよいか迷ってしまいます。
サービス資料、料金表、導入事例、会議資料など、必要な資料名をできるだけ具体的に書きましょう。

資料の使用目的を伝える

社内検討、会議準備、比較検討など、資料を使う目的を伝えると、相手が適切な資料を選びやすくなります。

期限がある場合は明記する

必要な日が決まっている場合は、「〇月〇日まで」「本日中」など具体的に伝えましょう。
ただし、相手の都合もあるため、急ぎの場合ほど丁寧な言葉を添えることが大切です。

よくある質問

資料送付依頼メールで「資料をください」は失礼ですか？

親しい社内相手であれば使える場合もありますが、社外や目上の相手には少しカジュアルに感じられることがあります。
「資料をお送りいただけますでしょうか」と書くと丁寧です。

資料送付依頼メールに期限は必要ですか？

期限がある場合は必ず書きましょう。
期限を書かないと、相手が優先度を判断しにくくなります。

急ぎで資料を送ってほしい場合はどう書けばよいですか？

「至急送ってください」ではなく、「急なお願いとなり恐縮ですが、本日中にお送りいただくことは可能でしょうか」のように、理由と期限を添えて丁寧に伝えるのがおすすめです。

まとめ

資料送付依頼メールでは、必要な資料、使用目的、希望期限をわかりやすく伝えることが大切です。

また、相手に手間をかける依頼になるため、「お手数をおかけしますが」「お忙しいところ恐れ入りますが」などの配慮の言葉を添えると、丁寧な印象になります。

資料送付を依頼するときは、この記事の例文を参考にしながら、相手との関係性や状況に合わせて調整してみてください。